✅ 社内チャットのマナー講座:失礼にならない伝え方とは?

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💬 はじめに

SlackやTeamsなどのチャットツールは、今や多くの企業で当たり前のコミュニケーション手段。
メールよりカジュアルに使える反面、**「軽すぎて失礼だったかも…」**と不安になることも。

この記事では、社内チャットで“やりすぎない・なれすぎない”ためのマナーとコツをわかりやすく紹介します!


💡 1. チャットでも「お疲れ様です」は必要?

✅ 結論:基本はあった方が無難!

チャットはメールよりラフに使えるとはいえ、いきなり本題に入ると

「雑に扱われてる?」
と思われることも。

🗨️ 例:

❌ NG:「会議室って今日どこですか?」
✅ OK:「お疲れ様です!本日の会議室、どこでしたっけ?」

「お疲れ様です」や「ありがとうございます」は簡単に信頼感を与える魔法の言葉
短い一言をケチらずに使っていきましょう!


🛑 2. いきなり「〇〇って何ですか?」はNG?

✅ 結論:一呼吸置いた聞き方が◎

チャットは即レスができる分、相手の手を止めるツールでもあります。
だからこそ、いきなり質問するのではなく…

🗨️ 良い聞き方の例:

  • 「突然すみません、〇〇について確認させてください」
  • 「お時間あるときに教えてください(急ぎません)」
  • 「調べてみたのですが、うまく見つからず…〇〇はこういう理解で合ってますか?」

🔑 相手の時間に配慮しつつ、自分でも調べたことを伝えると◎!


😊 3. スタンプ・絵文字はどこまでOK?

✅ 結論:相手とTPOを見て使い分けよう!

SlackやTeamsでは、スタンプや絵文字もよく使われます。
が、場の空気や相手の雰囲気に合わせて使うことが大切です。

🟡 使ってOKなシーン:

  • カジュアルなチャンネル(例:雑談、朝会)
  • 感謝やリアクション(👍✨🙏 など)
  • 同僚や年の近い社員とのやり取り

🔴 控えた方がよいシーン:

  • 上司や初対面の相手への初回連絡
  • 重要事項・業務連絡
  • 真面目な議題中の会話

📌 リアクション(👍や✅)で「既読です」「OKです」と伝えるのは便利でおすすめ!


✨ まとめ:チャットは“気軽だけど丁寧に”

☑️ ポイント💡 解説
挨拶や感謝は省かない一言で印象が変わる、関係も良くなる
質問はワンクッション置く相手の時間を大切にし、誠実さが伝わる
絵文字・スタンプは空気を読むフレンドリーすぎず、相手に合わせたコミュニケーションを心がける

📣 おわりに

社内チャットは、「気軽さ」と「丁寧さ」のバランスがカギ
うまく活用すれば、コミュニケーションの質も仕事のスピードもグッと上がります!

まずは、明日からの一言にちょっと気を配ることから始めてみましょう✨

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