💬 はじめに
SlackやTeamsなどのチャットツールは、今や多くの企業で当たり前のコミュニケーション手段。
メールよりカジュアルに使える反面、**「軽すぎて失礼だったかも…」**と不安になることも。
この記事では、社内チャットで“やりすぎない・なれすぎない”ためのマナーとコツをわかりやすく紹介します!
💡 1. チャットでも「お疲れ様です」は必要?
✅ 結論:基本はあった方が無難!
チャットはメールよりラフに使えるとはいえ、いきなり本題に入ると
「雑に扱われてる?」
と思われることも。
🗨️ 例:
❌ NG:「会議室って今日どこですか?」
✅ OK:「お疲れ様です!本日の会議室、どこでしたっけ?」
「お疲れ様です」や「ありがとうございます」は簡単に信頼感を与える魔法の言葉。
短い一言をケチらずに使っていきましょう!
🛑 2. いきなり「〇〇って何ですか?」はNG?
✅ 結論:一呼吸置いた聞き方が◎
チャットは即レスができる分、相手の手を止めるツールでもあります。
だからこそ、いきなり質問するのではなく…
🗨️ 良い聞き方の例:
- 「突然すみません、〇〇について確認させてください」
- 「お時間あるときに教えてください(急ぎません)」
- 「調べてみたのですが、うまく見つからず…〇〇はこういう理解で合ってますか?」
🔑 相手の時間に配慮しつつ、自分でも調べたことを伝えると◎!
😊 3. スタンプ・絵文字はどこまでOK?
✅ 結論:相手とTPOを見て使い分けよう!
SlackやTeamsでは、スタンプや絵文字もよく使われます。
が、場の空気や相手の雰囲気に合わせて使うことが大切です。
🟡 使ってOKなシーン:
- カジュアルなチャンネル(例:雑談、朝会)
- 感謝やリアクション(👍✨🙏 など)
- 同僚や年の近い社員とのやり取り
🔴 控えた方がよいシーン:
- 上司や初対面の相手への初回連絡
- 重要事項・業務連絡
- 真面目な議題中の会話
📌 リアクション(👍や✅)で「既読です」「OKです」と伝えるのは便利でおすすめ!
✨ まとめ:チャットは“気軽だけど丁寧に”
☑️ ポイント | 💡 解説 |
---|---|
挨拶や感謝は省かない | 一言で印象が変わる、関係も良くなる |
質問はワンクッション置く | 相手の時間を大切にし、誠実さが伝わる |
絵文字・スタンプは空気を読む | フレンドリーすぎず、相手に合わせたコミュニケーションを心がける |
📣 おわりに
社内チャットは、「気軽さ」と「丁寧さ」のバランスがカギ。
うまく活用すれば、コミュニケーションの質も仕事のスピードもグッと上がります!
まずは、明日からの一言にちょっと気を配ることから始めてみましょう✨
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