📝 業務メモが変わる!効率的なメモ術3選

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〜新人のうちから差がつく記録力〜


🔰 はじめに

新人はとにかくメモを取れ!
そう言われたけれど…

「でも、何をどう書けばいいのか分からない💦」

そんな不安、ありますよね?

今回は、ただ書くだけじゃない「使えるメモ」を取るための3つのコツを紹介します。
明日からの仕事に自信が持てる、そんなメモ術を手に入れましょう!


✏️ 1. 【基本】箇条書き+自分の言葉でまとめる

メモは 「写経」じゃない!
話されたことをそのまま書き写すのは、逆に理解しづらくなります。

🔍 コツ:

  • 要点だけ抜き出す
  • 自分の言葉でまとめる
  • 箇条書きで整理する

❌ ダメな例:

「◯◯業務に関しては今後も継続して行う予定で、来週以降〜〜」

✅ 良い例:

「◯◯業務:来週から再開、自分が担当」

👉 こうすれば、見返したときにすぐ理解できて行動しやすくなります!


🎨 2. 【応用】「?」マークや色を使って視覚的に整理!

メモの中に**“印”をつけておく**と、後から必要な情報を探しやすくなります。

🔍 コツ:

💡テクニック✨ 活用法
❓「?」マーク聞き返したい・曖昧な部分にマーク
🔴 色ペン or 太字重要ポイントに目立つ印を
📂 見出しをつける業務ごとに分類してスッキリ

📌 Point!
「どこに何があるか」がすぐ分かると、振り返りのスピードが段違い!


📷 3. 【実践】スマホで撮って補足もOK!

すべてを手書きするのがベストとは限りません。
状況に応じて“記録の手段”を使い分けることも大事です。

🔍 活用シーン:

  • 🧠 ホワイトボードの図解 → 写真で保存
  • 📄 資料の一部 → 必要な箇所だけスキャン or 写真
  • 📝 スマホで撮って、ノートに貼って補足

⚠️ 注意!

撮影前には「写真を撮っていいか」確認を忘れずに。


🎯 おわりに:メモは“未来の自分”へのギフト

メモは「上司のため」ではなく、
🔽
「未来の自分が困らないように」残すツールです。

完璧じゃなくてもいいんです。
でも、ちょっとした工夫でメモの価値は大きく変わります。


✅ 今日のまとめ

✔️ テクニック📌 ポイント
✍️ 箇条書き+自分の言葉理解・記憶に残りやすくなる
🎨 記号・色で整理振り返りやすく、情報が頭に入りやすい
📷 写真で記録もOK書く手間を減らして大事な部分だけ押さえる

👣 明日からは、「なんとなく書くメモ」から「使えるメモ」へ。
ちょっとずつ、自分なりのメモスタイルを見つけていきましょう!

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