〜新人のうちから差がつく記録力〜
🔰 はじめに
「新人はとにかくメモを取れ!」
そう言われたけれど…
「でも、何をどう書けばいいのか分からない💦」
そんな不安、ありますよね?
今回は、ただ書くだけじゃない「使えるメモ」を取るための3つのコツを紹介します。
明日からの仕事に自信が持てる、そんなメモ術を手に入れましょう!
✏️ 1. 【基本】箇条書き+自分の言葉でまとめる
メモは 「写経」じゃない!
話されたことをそのまま書き写すのは、逆に理解しづらくなります。
🔍 コツ:
- 要点だけ抜き出す
- 自分の言葉でまとめる
- 箇条書きで整理する
❌ ダメな例:
「◯◯業務に関しては今後も継続して行う予定で、来週以降〜〜」
✅ 良い例:
「◯◯業務:来週から再開、自分が担当」
👉 こうすれば、見返したときにすぐ理解できて行動しやすくなります!
🎨 2. 【応用】「?」マークや色を使って視覚的に整理!
メモの中に**“印”をつけておく**と、後から必要な情報を探しやすくなります。
🔍 コツ:
💡テクニック | ✨ 活用法 |
---|---|
❓「?」マーク | 聞き返したい・曖昧な部分にマーク |
🔴 色ペン or 太字 | 重要ポイントに目立つ印を |
📂 見出しをつける | 業務ごとに分類してスッキリ |
📌 Point!
「どこに何があるか」がすぐ分かると、振り返りのスピードが段違い!
📷 3. 【実践】スマホで撮って補足もOK!
すべてを手書きするのがベストとは限りません。
状況に応じて“記録の手段”を使い分けることも大事です。
🔍 活用シーン:
- 🧠 ホワイトボードの図解 → 写真で保存
- 📄 資料の一部 → 必要な箇所だけスキャン or 写真
- 📝 スマホで撮って、ノートに貼って補足
⚠️ 注意!
撮影前には「写真を撮っていいか」確認を忘れずに。
🎯 おわりに:メモは“未来の自分”へのギフト
メモは「上司のため」ではなく、
🔽
「未来の自分が困らないように」残すツールです。
完璧じゃなくてもいいんです。
でも、ちょっとした工夫でメモの価値は大きく変わります。
✅ 今日のまとめ
✔️ テクニック | 📌 ポイント |
---|---|
✍️ 箇条書き+自分の言葉 | 理解・記憶に残りやすくなる |
🎨 記号・色で整理 | 振り返りやすく、情報が頭に入りやすい |
📷 写真で記録もOK | 書く手間を減らして大事な部分だけ押さえる |
👣 明日からは、「なんとなく書くメモ」から「使えるメモ」へ。
ちょっとずつ、自分なりのメモスタイルを見つけていきましょう!
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