業務の効率化を図りたいと考えている方にとって、ChatGPTは強力なサポートツールになります。
「うまく活用すれば業務が楽になるのでは？」と考えている方も多いでしょう。
今回は、社内でChatGPTを活用できる具体的な5つの事例を紹介します！
1. メール作成の時間を短縮！
📌 活用例
- 上司への報告メール
- 取引先への問い合わせメール
- クレーム対応などの返信文作成
💡 ChatGPTの使い方
「〇〇について、社内向けの報告メールを作成してください」
「取引先に送る丁寧な依頼メールの文例をください」
✨ メリット
✅ メールの書き方に悩む時間を削減
✅ 誤字脱字や不適切な表現のリスクを低減
2. 議事録作成をスムーズに！
📌 活用例
- 会議の要点整理
- 話した内容の要約
- 決定事項やアクションプランの整理
💡 ChatGPTの使い方
「この会議の内容を要約して議事録にしてください」
「発言内容から、重要なポイントを抜き出してください」
✨ メリット
✅ 長い会議メモを短時間で整理できる
✅ 重要なポイントを見落としにくい
3. プレゼン資料のたたき台を作成！
📌 活用例
- プレゼン資料の構成を考える
- スライドのタイトルやポイントを整理
- 説得力のあるデータや事例を探す
💡 ChatGPTの使い方
「〇〇についてのプレゼン資料の構成を考えてください」
「このデータをもとに、分かりやすい説明を作ってください」
✨ メリット
✅ 資料作成の時間を大幅に短縮
✅ 何を伝えるべきか明確になる
4. エクセルの関数やマクロのサポート！
📌 活用例
- Excelで特定の関数を使いたいとき
- マクロを組んで業務を自動化したいとき
- フィルタや並べ替えなどの操作方法を調べるとき
💡 ChatGPTの使い方
「ExcelでVLOOKUPを使う方法を教えて」
「このデータを効率よく集計する方法を教えて」
✨ メリット
✅ わざわざ検索しなくてもすぐに解決できる
✅ マクロや関数を活用し、作業を効率化できる
5. アイデア出しやブレインストーミング！
📌 活用例
- 新規プロジェクトのアイデア出し
- マーケティング戦略のヒントを得る
- 企画の方向性を考える
💡 ChatGPTの使い方
「〇〇の新商品アイデアをいくつか考えてください」
「マーケティング戦略のポイントを教えてください」
✨ メリット
✅ ひとりでもアイデア出しができる
✅ 思いつかなかった視点を得られる
ChatGPTを活用して業務を効率化しよう！
💡 まとめ
ChatGPTを業務に活用すると、以下のようなメリットがあります。
✅ メール作成が楽になる
✅ 議事録がスムーズに作成できる
✅ プレゼン資料の準備時間を短縮できる
✅ Excel作業を効率化できる
✅ アイデア出しをサポートしてくれる
日々の業務でChatGPTを活用し、時間を有効に使いましょう！ 🚀
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