はじめに
エクセルを使いこなせると、業務の効率が大幅にアップします。しかし、「関数が多すぎて覚えきれない」「何を使えばいいかわからない」と感じる人も多いのではないでしょうか？
本記事では、初心者でも簡単に使える 業務効率化に役立つエクセル関数5選 を紹介します。日々の業務にすぐ活かせるものばかりなので、ぜひ試してみてください！
1. SUM関数：合計を一瞬で計算！
使い方:
=SUM(範囲)
例:
=SUM(A1:A10)
A1からA10までの合計を求めます。
活用ポイント:
- 複数のセルの数値を素早く合計できる
- 「Alt + Shift + =」 のショートカットキーで一発入力可能
2. AVERAGE関数：平均値を求める
使い方:
=AVERAGE(範囲)
例:
=AVERAGE(B2:B6)
B2からB6の平均値を計算します。
活用ポイント:
- テストの点数や売上データの平均を簡単に求められる
- データの傾向を把握するのに便利
3. IF関数：条件分岐で自動判定
使い方:
=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)
例:
=IF(C2>=70, "合格", "不合格")
C2の値が70以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示します。
活用ポイント:
- 評価・判定の自動化（例：売上目標の達成状況チェック）
- 条件付きのデータ処理（例：〇/×の判定）
4. VLOOKUP関数：他の表からデータを検索
使い方:
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
例:
=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
A2:C10の範囲内で「101」に一致するデータを検索し、2列目の値を取得します。
活用ポイント:
- 商品リストや社員名簿から情報を自動取得
- マスター表との連携に便利
5. TEXT関数：日付や数値を見やすく整える
使い方:
=TEXT(値, "表示形式")
例:
=TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日")
現在の日付を「2025年02月09日」のように表示します。
活用ポイント:
- 日付や数値のフォーマットを統一（例：売上データを「￥1,000」のように表示）
- 請求書や報告書のレイアウトを整える
まとめ
| 関数 | 役割 | 例 |
|---|---|---|
| SUM | 範囲内の数値を合計 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 平均値を計算 | =AVERAGE(B2:B6) |
| IF | 条件分岐で自動判定 | =IF(C2>=70, "合格", "不合格") |
| VLOOKUP | 他の表からデータを検索 | =VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE) |
| TEXT | 数値や日付の表示を整える | =TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日") |
これらの関数を活用することで、作業の手間を減らし、業務効率をアップさせることができます。ぜひ試してみてください！
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