はじめに
仕事を進めるうえで、わからないことがあったときに 「すぐに人に聞く」 というのは、成長という意味では非効率です。
まずは 自分で調べる力 を身につけることが重要ですが、最終的には 人に聞くことも大事 です。
例えば、Google社では「15分ルール」があり、まずは15分間自分で調べ、それでも解決しなければ人に相談する というルールが推奨されています。
本記事では、業務に役立つ検索テクニックと、信頼できる情報を見極める方法 を解説します。
1. Google検索の基本を押さえよう！
Googleで検索するとき、適当にキーワードを入力していませんか？
検索のコツを知っておくと、必要な情報を最短で見つける ことができます！
✅ 検索の基本ルール
- 具体的なキーワードを使う（例：「エクセル ショートカット」ではなく「エクセル コピーショートカット」）
- 不要な単語は入れない（例：「エクセルの便利な機能を知りたい」ではなく「エクセル 便利機能」）
- スペルミスをしない（Googleはある程度補正してくれるが、正しい表記の方が精度が高い）
2. 検索演算子を活用しよう！
Google検索には、「検索演算子」 と呼ばれる特殊な記号を使うことで、より精度の高い検索 をすることができます。
| 検索演算子 | 使い方 | 例 |
|---|---|---|
| “（ダブルクォーテーション） | 完全一致検索 | "ビジネスマナー" → 完全にこの単語が含まれるページのみ表示 |
| -（マイナス） | 除外検索 | エクセル -VBA → 「エクセル」に関する情報から「VBA」を除外 |
| site: | 特定のサイト内を検索 | site:gov.jp 年金 → 「gov.jp」ドメイン内で「年金」を検索 |
| filetype: | 特定のファイル形式を検索 | エクセル マニュアル filetype:pdf → PDFのエクセルマニュアルを検索 |
| intitle: | タイトルに含まれる単語で検索 | intitle:エクセル → タイトルに「エクセル」を含むページのみ表示 |
例えば、「エクセルのマニュアル（PDF形式）が欲しい」ときは、
👉 エクセル マニュアル filetype:pdf と検索すれば、すぐに探せます！
3. 信頼できる情報を見極める
インターネット上には、正しい情報もあれば、間違った情報や古い情報 もあります。
業務で使う情報を調べる際には、以下のポイントを意識しましょう。
✅ 信頼できる情報のチェックポイント
✔ 発信元を確認：官公庁（.go.jp）や大学（.ac.jp）、企業の公式サイトは信頼性が高い
✔ 更新日をチェック：情報が古いと、内容がすでに変わっている可能性がある
✔ 複数のサイトで確認：1つのサイトだけでなく、2〜3の情報源を比較 する
✔ 誤字・脱字が多いサイトは要注意：正しい情報を発信しているサイトは、基本的に誤字が少ない
💡 補足：特に気をつけるべき情報
- 医療・法律・金融関係の情報は、公式サイトや専門家の発信を優先する
- 「～らしい」「～の可能性がある」と書かれている情報は鵜呑みにしない
- SNSの情報は拡散されやすいが、必ずしも正確とは限らない
4. 業務で役立つリサーチ術
Google検索だけでなく、以下の方法を活用することで、より正確な情報を得ることができます。
✅ 業務に役立つリサーチのコツ
✔ 企業の公式サイトをチェック（最新の情報が掲載されている）
✔ 専門家の発信を参考にする（弁護士・税理士・医師などの専門家ブログやYouTube）
✔ 業界のニュースサイトを確認する（ITなら「ITmedia」、ビジネスなら「日経」など）
✔ ChatGPTなどのAIを補助的に活用する（最終的には公式情報と照らし合わせる）
5. 「調べる時間を決める」＆「人に聞くタイミング」
検索力を高めることは大事ですが、ずっと調べていても業務は進みません。
そのため、自分で調べる時間を あらかじめ決めておく ことが重要です。
✅ 15分ルールの活用
- まず 15分間、自分で調べる（Google検索・マニュアル・社内の資料を活用）
- それでも解決しなければ、 先輩や上司に相談
- 質問するときは「ここまで調べましたが、ここが分かりません」と伝える
Google社のように「15分調べて分からなければ、人に聞く」というルールを取り入れると、自分で考える習慣がつきつつ、業務の効率も上がります！
まとめ：検索力を鍛えて仕事の効率を上げよう！
| スキル | ポイント |
|---|---|
| 検索の基本 | 具体的なキーワードを使い、不要な単語を省く |
| 検索演算子の活用 | "完全一致", -除外, site:, filetype: などを活用 |
| 情報の信頼性を確認 | 発信元・更新日・複数サイトの比較を徹底 |
| 業務リサーチのコツ | 公式サイト、専門家の発信、業界ニュースをチェック |
| 「15分ルール」で調べる時間を決める | 15分調べても解決しなければ、人に聞く |
検索力を高めることで、仕事の効率が大幅にアップします！
日頃から 「どう調べればいいか？」を意識 しながら検索し、「15分ルール」を活用 して、スムーズに業務を進めていきましょう！
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